Generalforsamling i Gylling Sport og Idræt - Bestyrelsens beretning 2024

REFERAT GENERALFORSAMLING GYLLING SPORT OG IDRÆT DEN 27. MARTS 2025 

Antal fremmødte: 12

1. Valg af dirigent og stemmetællere

Bestyrelsen foreslog Lars Kaysen til at være dirigent. Forslaget blev vedtaget af de fremmødte på dagens generalforsamlingen.

2. Bestyrelsen/Formanden aflægger beretning

Bestyrelsesberetningen blev fremført af formand for bestyrelsen Lars Larsen.

Bestyrelsesberetning GSI 2024

Sidste år startede jeg en ny måde at aflægge bestyrelsens beretning, da vi ville have jeres holdninger og meninger om, hvordan vi skulle forme vores forening. Derfor vil der også i år være lagt op til input og spørgsmål.

Sidste år var vi 15 fremmødte inkl. bestyrelsen og udvalgsmedlemmer. Her gav vi håndslag på, at vi alle ville prøve at invitere tre med næste gang. Jeg kan se vi ikke er kommet helt i mål, da vi stadig kan være i lokalet. Jeg håber vi kan lave samme aftale igen til næste år så vi ikke kan være i lokalet. 2024 kan beskrives med tre ord. Frivillighed, Fællesskab og Udvikling.

Frivillighed:
Vi har efter sidste generalforsamling på jeres opfordring arbejdet meget med frivillighed og synlighed af, hvad og hvordan man kunne være frivillig i Gylling Sport og Idræt. Det er blevet til fem artikler på vores hjemmeside, som også er delt via vores sociale medier. Artiklerne har handlet om alt fra nye udvalg og nye afdelinger samt, hvad det betyder! Det har været om events og hvordan man kunne være frivillig med dem. Det har været ”job opslag” med manglende frivillige, samt tekster omkring vores succeser som frivillige. Det har også været søgninger på bestyrelsesmedlemmer på de sociale medier. Vi har indgået et styrket samarbejde med Gylling Skole omkring reklamering for foreningen og frivillige. Det betyder vi nu kan få opslag på Aula, fysisk opslag på skolen, samt fremmøde ved det årlige første forældremøde. Derudover har vi arbejdet ud fra en persona-strategi om, hvem mangler vi og kan vi sætte et navn på den person vi så skal spørge.

Hvad har det så betydet for frivilligheden? Vi har fået tre nye udvalgsmedlemmer i badminton, tre nye udvalgsmedlemmer til vores nye afdeling Outdoor, vi har fået to tovholdere til vores nye Dart tilbud, vi har fået to nye som er interesseret i bestyrelsen, Esport har miste to trænere og fået én ny, og vi har miste to træner i Gymnastik og fået én ny. Vi har fået to tovholdere til vores danseevents.

Med andre ord så har vi udviklet os og der er kommet flere frivillige til i løbet af 2024. Men vi stadig langt fra fuld styrke, da vi stadig har udvalg med få aktive eller ingen, hvilket betyder aktiviteter potentiel skal lukkes. Lige nu mangles der frivillige i vores fodboldudvalg, Esportsudvalg, samt Gymnastikudvalg. Sidst nævnte stoppede vores tidligere formand sidste år uden at kunne finde nye kræfter til Gymnastikken og derfor hænger vores Gymnastik i en tynd tråd.

Om en måned mødes vi alle bestyrelse, udvalg og trænere med en DGI Konsulent, hvor aftens emne er Frivillighed mere specifikt udvikling og fastholdelse heraf. Det ser vi meget frem til og håber vi også her i fællesskab kan løfte opgaven om at blive flere frivillige i og omkring Gylling Sport og Idræt.

Vi kan samtidig se, at mængden af frivillige har kæmpe betydning for mængden af aktive udøvere. Selvom vi har ekstrem små børneårgange, er vi gået fra ca. 170 udøver i 2023 til 250 udøver i 2024. Så skal vi nå vores mål skal vi styrke fællesskabet med flere frivillige. I 2020 lavede vi en 2025 plan, hvor målsætningen var 33 % af Gylling og omegn skulle bruge vores tilbud. Vi er på 25% så vi er lidt fra men målsætningen er ikke umulig. I disse tal indgå vores danseevents ikke da vi kun tæller aktiviteter med minimum 12 gange som fast medlem.

Spørgsmål: Har I set vores opslag og historier, og er der andre måder I kan se vi kan styrke vores synlighed og frivillighed?

Svar: Mange kan huske danse-events. Svært at trænge igennem på de sociale medier. Der skrives for få opslag/artikler. Gerne bruge blikfang med billeder og video. Frivillighed skal være konkret/en opgave.

Spørgsmål: Har I idéer til, hvordan vi kan fange og gøre det interessant for Generation Y (1981-1996) samt Generation Z (1997 -2012) at være en del af udvalg og bestyrelse, samt trænerrollen?

Svar: De unge skal have konkrete opgaver. Dobbelt udfordret med tidens trends indenfor frivillige og at vi mister dem, når de går ud af Gylling skole, måske vi skal vi prioritere et ældre segment. Opbakning og turde give ansvar til de unge kan også være en mulighed.

Fællesskab:
Igen i år var indkaldelsen skrevet i lidt provokerende tone omkring vores forhold til tid og hvad vi bruger vores tid på. Der er og skal fra vores side være en klar og tydelig indikator på, at vi som forening mener at et forpligtende fællesskab skaber kompetencer og personlig udvikling, samt ikke mindst venskaber for livet.

I år indgik vi i et nyt fællesskab med tre andre foreninger om at arrangere Gylling Byfest på en ny og anderledes måde. Det var i sig selv lærerigt, men også udfordre, da mange meninger og holdninger skulle høres og tilpasses. For vores egen del i byfesten 2024 var vi ekstremt uheldige med vores udendørs aktiviteter, da disse regnede væk og for første gang i over 20 år kunne petanqueturneringen ikke gennemføres, heldigvis havde vi i forsamlingshus også lidt aktivitet, som var godt besøgt. Tak til Gylling Forsamlingshus, Gylling Eventforening og Gylling Mølle for samarbejdet, som forsættes i 2025 under overskriften Liv i Landsbyen. Selv med regn skabte vi i fællesskab et overskud på over 50.000 kr. til deling mellem foreningerne. Vi håber at byen og sponsorer igen vil bakke op omkring de forskellige tiltag der kommer til at være 12.-14. juni 2025.

På bagkanten af en byfest finder man også ud af der er mange som hjælper og giver en hånd med. Derfor blev vi også i fællesskab enige om at vi skulle holde en fælles frivillighedsfest, hvor foreningerne kunne hylde og feste med alle de frivillige. Det blev til en kanon aften her i januar, hvor ca. 70 mennesker var samlet til mad, musik og fest. Tak til alle de frivillige for en kæmpe indsats for vores by og vores foreninger.

Spørgsmål: I dag tilbyder vi udtalelser til CV, tøj, årsgaver, arrangementer til vores frivillige. Ser I andre ting som vil kunne gøre det mere attraktivt?

Svar: flere ad hoc-opgaver, jobbank. Frivilligfesten, fællesskabet. Generelt mangler der ikke noget.

Spørgsmål: Når vi snakker fællesskab, er der så ting eller arrangementer som i vil påpege som kunne styrke fællesskabsfølelsen både i enkle afdelinger og i hele Gylling Sport og Idræt?

Svar: Forslag om fælles GSI-tøj. Salg af GSI-tøj til folk udenfor foreningen.

Udvikling:
2024 blev et år med mange nye babyer i Gylling Sport og Idræt. Der har været opstart af Outdoor, hvor de i dag er ca. 15 udøvere som ugentligt dygtiggøre sig med alt fra overlevelses færdigheder, madlavning og over til sportslige aktiviteter så som cykling, orienteringsløb, forhindringsløb osv. Det er suverænt tilbud som tiltrækker andre ikke så sports- og idrætsvante børn til vores forening.

Dart startede lige før sommerferien på baggrund af ønsker ved sidste årsgeneralforsamlinger og blev muliggjort ved at der var to som meldte sig som tovholder af projektet. De er i dag 10 udøvere som mødes hver torsdag til denne sociale sport. Her har vi haft testet Pay and Play, hvilket fungere godt og giver udøverende fleksibilitet i en omskiftelig hverdag.

Dans har gjort sit indtog i foreningen. Pop up events 4-8 gange årligt med alt fra linedance og samba-rytmer. Igen muliggjort af to tovholdere som gerne vil dansen og muligheden for at dyrke den lokalt. Der har været mellem 30-80 deltagere pr. gang, hvilket må siges at være flot.

Herudover har vi startet nyt hold i vores esportsafdeling med Fortnite, hvor fem drenge hygger sig ugentligt og spiller kampe i esportligaen.

Hypen omkring vores senior-fodbold fortsætter nu i Serie 4. Det er fedt at se den lyst, gejst og fællesskab der er omkring holdet.

Når man snakker udvikling, må man også nævne afvikling. Vi kunne desværre ikke få gang i vores 3-6-årige gymnastikhold, da de faktisk 2-4 frivillige ikke kunne blive enige om strukturen og endte med at lukke holdet. Her kan vi desværre se konsekvensen af at mangle et aktiv udvalg som hjælper med at få strukturen på plads. Med udvikling ser vi primært indenfor børne og unge området den kæmpe udfordring at de traditionelle holdsport, da børneårgangene er så små at det er meget svært overhovedet blot at samle et 5 mandshold i fodbold og det kan være svært i badminton at niveau og aldersinddele dem så de kan blive ved med at dygtiggøre sig. Her skal vi måske se mere imod klubsamarbejder med naboforeninger.

Omvendt er der høj interesse fra voksne om at kunne gå til sport og idræt. Her er der virkeligt et stort potentiale som bør udvikles i fremtiden. Det kræver dog frivillige som vil være tovholdere eller trænere alt efter aktivitet.

Spørgsmål: Hvilke sportslig tilbud synes I at vi skal udvikle os imod i fremtiden. Skal vi holder os til vores tradiƟonelle afdelinger eller skal vi se imod nye sportsgrene og mere fleksible løsninger så som Pay and Play og enkelt events.

Svar: Vi skal ikke være kræsne. Gå til grænsen med, hvad der er sport. Familiesport. Pop-up events, såsom rundbold, fordi der er godt vejr. Mange tilbud, for børn og unge, så nogle der søger hen hvor niveauet er højt.

Spørgsmål: Hvordan ser I på at vi kan være nødsaget til at lukke afdelinger så som Gymnastik, hvis vi ikke kan finde tovholdere til at drible det sportslige i udvalgene.

Svar: Ked af, hvis det lukker, men der er ikke nogen, der har meldt sig som udvalgsformand, så en pause eller lukning kan være svært at komme udenom.

Tak skal lyde til de faste støtter og superfrivillige:
Vi skal om lidt godkende et regnskab, som viser et driftsmæssigt overskud på den primære drift. Det synes jeg godt vi i bestyrelsen og foreningen kan være lidt stolte af, da vi har nogle af kommunens laveste hold- og aktivitetspriser og det skyldes vores fælles indsats for frivilligheden. Det kræver faktisk meget i dag, at kunne køre en forening og samtidig skabe den tryghed, nærhed samtdet sammenhold, der kræves for aktiv deltagelse. Men der er ingen tvivl om, at vi arbejder med et skrøbeligt grundlag både økonomisk og frivillighedsmæssigt. Derfor har foreningen brug for endnu mere deltagelse og opbakning i kommende år end nogensinde før. Vi er villige til at investere både tid og penge i de frivillige og foreningen, så det er muligt at dyrke sport og idræt i fritiden i Gylling.

I den forbindelse vil bestyrelsen også benytte lejligheden til at takke nye og gamle trænere. Det er jeres fortjeneste at vores børn og unge, uge efter uge, får træning og unikke kampoplevelser. Bestyrelsen vil også sende en kæmpe tak til alle samarbejdspartnere og sponsorer for at støtte op omkring Gylling Sport og Idræt. I har været med til at være en drivende faktor for foreningens udvikling. En særlig tak til Intersport Odder, OK og Brugsen Gylling. I gør hver især en ekstra indsats for foreningen. Vi vil ligeledes sende en særlig tak til vores nabo-foreninger i Odder Kommune, som altid er indstillet på at lave tværfagligt samarbejde og sparring på tværs af kommunen. Specielt ØFUG har de seneste år vist vejen for god og konstruktiv sparring omkring idrætstilbud i nærområdet.

Der skal lyde en kæmpe tak til udvalg og udvalgsformænd, samt bestyrelsen for den TID I tager til samarbejdet omkring bestyrelsesarbejdet og i udvalgene. I gør en uundværlig indsats for foreningen og I er årsagen til, at der stadig udvikles og driftes økonomisk ansvarligt. Man får aldrig de skulderklap man fortjener, men alle som en skal her roses for deres indsats. Formanden takkede fordi de fremmødte lyttede og deltog i denne beretning.

Der var ikke øvrige spørgsmål tll formandsberetningen og dirigenten indstillede bestyrelsens beretning til generalforsamlingens godkendelse.

Generalforsamling godkendte bestyrelsesberetningen.